Senast uppdaterad: 2025-01-05

Svenska Foxföreningen (SFF) värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har som medlem.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Svenska Foxföreningen (SFF)
Organisationsnummer: 802548-8282
Säte: Stockholms län
E-post: info@svenskfox.se

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva föreningens verksamhet. Dessa inkluderar:

• Grundläggande information: Namn, personnummer, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress).
• Medlemsinformation: Medlemsnummer, medlemskapets start- och slutdatum, betalningshistorik för medlemsavgifter.
• Kommunikationshistorik: E-postkonversationer, anmälningar till evenemang, tävlingar eller kurser.
• Ekonomisk information: Betalningsuppgifter vid medlemsavgifter eller deltagaravgifter.
• Fotografier och videor: Vid evenemang där medlemmar kan förekomma i dokumentation, efter uttryckligt samtycke.

3. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter genom:

• Medlemsansökningar och formulär.
• Kommunikation via e-post, telefon eller sociala medier.
• Anmälningar till tävlingar, kurser eller andra föreningsaktiviteter.
• Direktinteraktion vid föreningsaktiviteter och möten.

4. Varför samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att:

• Hantera ditt medlemskap i föreningen.
• Administrera betalningar av medlemsavgifter och andra avgifter.
• Kommunicera med dig angående föreningsaktiviteter, möten och nyhetsbrev.
• Hantera anmälningar till tävlingar, kurser och evenemang.
• Säkerställa att föreningens verksamhet bedrivs i enlighet med stadgar och lagkrav.
• Dokumentera föreningens aktiviteter i form av fotografier och videor, med ditt samtycke.

5. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på följande rättsliga grunder:

• Avtal: För att fullgöra våra åtaganden gentemot dig som medlem.
• Rättslig förpliktelse: För att uppfylla föreningens juridiska skyldigheter (ex. bokföringslagen).
• Samtycke: Vid behandling som inte täcks av avtal eller rättslig förpliktelse, exempelvis vid publicering av fotografier.
• Berättigat intresse: Vid exempelvis utskick av medlemsinformation eller dokumentation av föreningsaktiviteter.

6. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge det krävs enligt lag.

• Medlemsuppgifter: Lagring under pågående medlemskap och högst 12 månader efter utträde.
• Ekonomiska uppgifter: Lagring enligt bokföringslagens krav (minst 7 år).
• Fotografier och videor: Så länge samtycke är giltigt eller tills du återkallar ditt samtycke.

7. Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter när det är nödvändigt och med:

• Myndigheter vid lagstadgade krav.
• Samarbetspartners för arrangemang och tävlingar, endast när det är nödvändigt för att fullgöra föreningens verksamhet.
• IT-leverantörer som hanterar våra medlemsregister och kommunikation.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

8. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: Du kan begära att vi raderar dina uppgifter, om de inte längre är nödvändiga.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få dina uppgifter i ett strukturerat format.
• Rätt att invända: Du kan invända mot hur vi behandlar dina uppgifter.
• Rätt att återkalla samtycke: Om du har gett samtycke för behandling, kan du när som helst återkalla det.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post: info@svenskfox.se

9. Säkerhet för personuppgifter

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Endast behörig personal har tillgång till dina uppgifter.

10. Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna policy vid behov. Vid större ändringar kommer vi att meddela dig via e-post eller på föreningens hemsida.

11. Kontakt

Om du har frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss:

Svenska Foxföreningen (SFF)
E-post: info@svenskfox.se

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se